很多人容易混淆无酸档案盒和普通牛皮纸档案盒，二者在原料、保存周期、适用场景上差别明显。普通牛皮纸档案盒成本更低，纸张含有酸性物质，保存十几年后就会开始酸化发黄，适合短期存放、临时流转的资料，不适合保管档案。无酸档案盒经过脱酸处理，自带碱性缓冲，对盒内纸张起到防护作用，适合长期、保管的重要档案。
物理外观上二者相似度很高，不能只靠颜色分辨，需要查看检测指标。普通牛皮纸韧性看着不错，但耐老化能力弱；合格无酸纸除酸碱度达标外，还会控制重金属、荧光剂含量，减少有害物质污染档案。配套辅料差异也很关键，无酸档案盒所用的粘胶、标签纸、隔页纸都要求无酸，普通档案盒胶水大多含酸。如果重要长期档案使用普通牛皮盒，即便文件本身是无酸纸，也会被盒子释放的酸污染，加速损毁。