履约保函可由银行、保险公司或担保公司开具，具体办理流程如下：
一、选择开具机构
银行：信用度高，认可度广泛，但审查严格，对申请人资质要求高，办理时间长。
保险公司：办理流程简便，审核速度快，费用可能较低，但部分业主可能不接受。
担保公司：灵活性大，对资质稍弱的企业也可能提供担保，但需谨慎选择信誉度和实力强的机构。
二、申请准备与提交
资料准备：包括基础资料（如营业执照、法人代码证书等）、业务资料（如招标文件、合同文本等）以及担保申请资料（如履约保函申请书等）。
填写申请表：详细列明被担保人信息、受益人信息、担保金额、担保期限等关键内容，并将填好的申请表连同申请材料一并提交给选定的开具机构。
三、机构审核与评估
开具机构将对申请人进行审核，包括主体资格、财务状况、项目情况以及信用记录等，以评估申请人的履约能力和信用状况。
四、落实反担保（如有需要）
若开具机构要求，申请人需提供反担保，方式包括抵押、质押和保证等，以增加开具机构开具保函的信心。
五、签订协议与缴纳费用
审核通过后，申请人与开具机构签订相关协议，明确双方权利和义务，并按协议约定缴纳办理履约保函所需的费用。
六、出具保函
开具机构收到费用后，根据协议内容出具履约保函，并将其交付给申请人或指定的受益人。