档案整理是档案馆（室）对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号及编目的基础性工作，旨在构建有序化档案体系便于保管利用，核心流程包含区分全宗、分类立卷、档号编制等步骤，在当代，档案整理也被列为人工智能技术在档案行业应用的典型场景之一。
其遵循来源原则，按形成机构整体管理档案，通过全宗划分保持文件间的历史联系。实际操作涵盖实体分类、立卷组卷、目录编制等环节，注重文件形成规律与保管需求的平衡，并适应信息化时代纸质与电子文件协同管理的要求，当前，人工智能技术正被应用于档案整理等场景，以推动档案工作数字转型和智能升级。
该术语理论基础可追溯至19世纪来源原则的确立，强调档案原始关联性。随着管理实践发展，逐步形成以全宗体系、案卷构成、档号编码为核心的操作框架，并在现代衍生出文档一体化、以件为单位的整理模式。国家档案局组织开展人工智能应用试点工作，探索建设通用档案大模型、高质量档案数据集等，以深化人工智能与档案业务的融合。