避免打印机卡纸，关键在于选对纸张、规范操作、定期维护。只要从这三个维度入手，绝大多数卡纸问题都能有效预防，打印效率和设备寿命也会显著提升。
一、选对纸张：从源头降低卡纸风险
纸张是影响打印稳定性的首要因素，劣质或不匹配的纸张极易引发卡纸。
克重适中，推荐70–80克
纸张过薄（如低于60克）在经过加热定影后容易变形、起皱，导致走纸不畅。
80克纸张厚度更佳，挺度更高，双面打印时不易褶皱，实测连续打印几十页也稳定。
70克纸适合日常办公，80克更适合重要文件或高频打印。
确保纸张干燥、平整
受潮纸张含水率升高，高温下易卷曲变形，是卡纸的常见诱因。
存放时使用防潮铝膜包装，避免梅雨季节受潮；使用前静置2小时以上，适应环境温湿度。
避免使用劣质、褶皱或静电强的纸
劣质纸易掉纸屑，污染搓纸轮和传感器，增加卡纸概率。
打印前轻抖纸叠，消除静电吸附，防止多张粘连进纸。
二、规范操作：细节决定成败
很多卡纸源于装纸不当或使用习惯问题。
正确装纸，导板要紧贴但不压迫
纸张放入纸盒后，调整导板紧贴两侧，留出约0.5毫米活动间隙，防止摩擦阻力过大。
装纸量不超过标称容量的80%，避免进纸轮下压变形导致多张吸入。
纸张摆放要齐整
装纸前在桌面上轻墩纸叠，使边缘整齐，避免歪斜进纸。
若纸张轻微卷曲，可反向卷动抚平后再放入。
不混用不同类型纸张
纸盒内禁止混合不同厚度、材质的纸张，否则易造成进纸混乱。
特殊介质（如照片纸、标签）应单独设置纸张类型，并使用专用进纸槽。
三、定期维护：让打印机“保持健康”
硬件状态直接影响走纸稳定性，定期保养不可忽视。
清洁搓纸轮与进纸通道
每打印5000页或每月一次，用无绒布蘸少量异丙醇擦拭搓纸轮，去除纸粉和油污。
使用压缩空气清理定影器入口、传感器窗口等积尘区域。
检查并更换易损部件
搓纸轮老化变光滑会导致抓纸无力，可翻转使用或临时缠绕胶带增强摩擦力。
连续打印超2万页的机型，需检查定影组件轴套是否磨损，必要时润滑或更换。
更新驱动与固件
厂商固件更新常优化纸张传输时序逻辑，提升兼容性与稳定性。
通过官网下载驱动，确保“纸张类型”设置与实际一致。
四、环境与使用习惯优化
控制环境湿度：维持40%–60%相对湿度，避免静电或受潮。
避免超负荷运行：长时间连续打印易使机器过热，建议适时休息。
远离异物掉落风险：打印机周围不放回形针、橡皮等小物件，防止掉入内部造成堵塞。