会计凭证销毁注意事项及流程

上海梁宏物资回收有限公司   2022-12-07 14:56   351次浏览

什么是会计凭证?

是指凭证连同凭证所附的一些附件,比如发票、申请单等凭证。

保管年限

会计档案中如果保管年限要求不一致的,以时间长的为准。 例如,银行对账单(原始凭证)要求保管年限为 5 年,会计凭证 要求保管年限为 15 年,这张会计凭证及其附件就要 15 年后才能销毁。

会计资料销毁方式有两种:物理、焚化,物理粉碎可作为再生资源,焚烧方式、彻底能量转化发电,都是绿色销毁形式。

销毁程序

1、梳理需要销毁资料的数量、种类、包装、仓储、物流及销毁要求。

2、寻找具备销毁资质或能力的单位,评估其硬件设备。

3、签订保密销毁处理协议,约定违约责任。

4、全程押车提货及进厂进行销毁作业。

5、拍照、视频记录销毁过程,双方签字确认销毁工作的完整性。

6、销毁工作结束,提供发票及销毁处理报告