办公物资打包与标识
分部门 + 分岗位打包：箱子贴标签【部门 + 姓名 + 物品 + 摆放区域】。
档案、合同、财务凭证：密封上锁、专人押运，全程保密防泄露。
易碎品（玻璃、摆件、显示屏）单独气泡膜包裹，外箱标注易碎朝上。
贵重家具、实木柜、前台：提前拆装加固，边角防撞护角。
人员与员工安排
提前通知员工新地址、通勤路线、停车场、食堂 / 茶水间配置。
安排留守人员：旧址收尾清场、物资核对；新址接货、定点摆放。
重要岗位（财务、技术、行政）全程在岗，随时核对物资与设备。
搬迁现场 & 施工规范
禁止堵塞消防通道、电梯超载、楼道堆物，遵守物业进场规定。
重型设备、机柜、机床：专业吊装 + 承重加固，防倾斜、防坠落。
高空吊装、外墙作业：持证施工、拉警戒区、专人监护。
雨天做好防水：纸箱、电器、档案全部遮雨防潮。
搬迁后验收与落地
逐部门核对物资：家具、电脑、档案、设备，做到账物相符。
弱电复位调试：网络、电话、门禁、监控、打印机全部通网可用。
现场保洁开荒：清理纸箱、杂物、灰尘，快速恢复办公环境。
留存搬迁台账：拍照存档、签单验收，后期溯源无忧。