有必要掌握公司的文明和商品的基本信息和材料，进行深入细致的分析，从中提取关键要素，充分应用：不同的公司具有不同的特点和商品，了解他们对设计有帮助，可以契合公司的需求进行庆典活动设计。
有必要了解庆典活动的环境。只有这样，我们才能提出切实可行的实施计划。庆典场地环境不同，建筑内部结构也不同，汉开业庆典公司选择什么样的庆祝活动用品，如何使用庆典媒体，如何不破坏空间界面，庆祝效果如何等，有必要在庆典现场环境中找到答案。每一个的庆典设计都是空间环境和环境和谐的完美结果。
庆祝活动的计划是量化庆祝活动的规模。它也证明了庆典公司的实力和与公众的联系。它也是把握庆典需求的关键。参加庆祝活动的人数多少，对场所的差异、物品的使用和秩序安排有基本的影响。
庆典礼仪上必须与当地或与来宾的所在地风俗相符，一般中式庆典较为吉祥、喜庆、热闹，而西式则表现得更加优雅、高贵，针对不同区域的庆典活动应尽量以本地特色文化习俗为主导，这样显得更亲切。庆典嘉宾的签到、嘉宾座位排序、领导讲话的礼节等等都应有合理、规范的讲究和安排。